مقدمة

سعيًا للتخفيف من آثار الاضطراب المستمر الذي أحدثته جائحة كوفيد-19، يجري الآن اتخاذ إجراءات خاصة لعقْد اللجنة الإقليمية بطريقة مختلطة. وسيتمكن ما يصل إلى ثلاثة أعضاء من كل وفدٍ من وفود الدول الأعضاء من حضور الاجتماعات شخصيًّا في قاعة الكويت للمؤتمرات، بالمكتب الإقليمي لمنظمة الصحة العالمية في القاهرة، مصر، إلا أن الأعضاء سيكونون قادرين أيضًا على الانضمام إلى الاجتماع إلكترونيًّا من خلال برامج التداول بالفيديو. ويؤخذ الأعضاء الذين يشاركون إلكترونيًّا في الحسبان لتحديد ما إذا كانت الدورة قد استوفت النِّصَاب القانوني اللازم لانعقادها.

وقد ناقشت اللجنة الفرعية المنبثقة عن اللجنة الإقليمية، في اجتماعها الرابع عشر الذي عُقِد في 29 حزيران/ يونيو 2022، الاقتراح بعقد الدورة بطريقة مختلطة، وحظي بموافقتها.

تاريخ ومكان انعقاد الدورة

من المقرَّر عقد الدورة التاسعة والستين للَّجنة الإقليمية لشرق المتوسط في الفترة من يوم الاثنين الموافق 10 تشرين الأول/ أكتوبر حتى يوم الخميس الموافق 13 تشرين الأول/ أكتوبر 2022، وستؤكَّد المواعيد المحددة للاجتماعات لاحقًا.

وبالنسبة لأعضاء وفود الدول الأعضاء غير القادرين على الحضور شخصيًّا، سيُعقَد الاجتماع إلكترونيًّا عبر منصة زووم للتداول بالفيديو، وسيتولى المكتب الإقليمي لمنظمة الصحة العالمية تيسير فعاليات الاجتماع. وستُقدم تفاصيل الدخول إلى المنصة الإلكترونية عقب إتمام عملية التسجيل.

التسجيل‬ للمشاركة

يُرجى من جميع المشاركين التسجيل لحضور الدورة التاسعة والستين للَّجنة الإقليمية من خلال خدمة التسجيل الآمن عبر الإنترنت على الرابط: https://indico.un.org/event/1001474 في موعد أقصاه 15 أيلول/ سبتمبر 2022. ويُوصى باستخدام أحدث نسخة من متصفح غوغل كروم للدخول إلى صفحة التسجيل.

وستؤكد أمانة المنظمة تسجيلكم بالبريد الإلكتروني.

ويُعدُّ التسجيل شرطًا أساسيًّا للوصول إلى منصة "زووم" خلال جلسات اللجنة الإقليمية. وسيقتصر الوصول إلى المنصة على المشاركين المسجَّلين والمعتَمَدين.

العضوية والحضور

تتألف اللجنة الإقليمية من ممثل واحد عن كل بلد أو أرض في إقليم منظمة الصحة العالمية لشرق المتوسط. وبالنسبة للطريقة الإلكترونية لانعقاد اللجنة الإقليمية، سيُتاح للممثلين ومناوبيهم الوصول إلى منصة "زووم". وسيتمكن المستشارون وممثلو الكيانات الأخرى المدعوون بموجب القاعدة 2 من النظام الداخلي للجنة الإقليمية من متابعة الجلسات والمداولات من خلال البث عبر شبكة الإنترنت.

وثائق التفويض

ينبغي للدول الأعضاء أن تُرسِل إلى المدير الإقليمي للمنظمة أسماء ومناصب ممثليها وجميع المناوبين والمستشارين في موعد أقصاه 1 أيلول/ سبتمبر 2022. ويجب أن تكون وثائق التفويض صادرة عن رئيس الدولة، أو وزير الخارجية، أو وزير الصحة، أو أي سلطة مختصة أخرى (المادة 3 من النظام الداخلي). وينبغي تحميل نسخة من خطاب وثائق التفويض على نظام التسجيل حتى تتسنى الموافقة على التسجيل.

لغات العمل

لغات العمل باللجنة الإقليمية هي العربية والإنكليزية والفرنسية. وستُترجَم الكلمات الملقاة بأيٍّ من هذه اللغات ترجمةً فوريةً إلى اللغتين الأخريين. وسيكون بمقدور أعضاء وفود الدول الأعضاء المتابعة باللغة المختارة عن طريق اختيار اللغة المفضلة عند الاتصال بمنصة "زووم". وسيُبَثُّ الاجتماع أيضًا عبر شبكة الإنترنت بلغات متعددة.

جدول الأعمال والوثائق الأخرى

ستُتاح الوثائق الرسمية للدورة باللغات العربية والإنكليزية والفرنسية، وستُنشر على الموقع الإلكتروني للجنة الإقليمية في شهر أيلول/ سبتمبر 2022. ولن تُرسَل الوثائق بالبريد. فعلى المشاركين التفضل بالاطلاع على الوثائق عبر الإنترنت.

البيانات المكتوبة

يجوز تقديم بيانات مكتوبة، لا تزيد على 600 كلمة، لنشرها على: http://www.emro.who.int/about-who/regional-committee/ في إطار البند الذي يتناوله البيان من بنود جدول الأعمال. وينبغي إرسال البيانات المكتوبة قبل افتتاح الدورة التاسعة والستين للَّجنة الإقليمية. ويمكن تقديمها بدلًا من مداخلة مباشرة أو لاستكمال مداخلة مباشرة من الدولة العضو.

ويُرجى إرسال البيانات المكتوبة لنشرها على الموقع الإلكتروني للمنظمة على عنوان البريد الإلكتروني التالي: emrgogovbod@who.int، مع الإشارة إلى اسم وفد البلد أو الكيان المعني في عنوان رسالة البريد الإلكتروني.

البيانات المصوَّرة

تُشجَّع الوفود على إعداد بيانات مُصورة مُسجَّلة مسبقًا لبثها خلال جلسات اللجنة الإقليمية، وعليها إرسال تلك البيانات المُصوَّرة إلى أمانة المنظمة قبل خمسة أيام على الأقل من بدء الدورة الإلكترونية للَّجنة، حتى يتسنى الوقت الكافي لاختبار تشغيلها. وسنوافيكم لاحقًا بالمواصفات الدقيقة للبيانات المُصوَّرة ووسائل إرسالها.