Introduction

Pour limiter les perturbations actuelles dues à la pandémie de COVID-19, des procédures spéciales sont mises en place pour organiser le Comité régional selon une modalité hybride. Trois membres par délégation au maximum pour chaque État Membre pourront assister aux réunions en personne dans la Salle de conférences « Kuwait » du Bureau régional de l'OMS au Caire (Égypte), mais il leur sera également possible de participer virtuellement à la session grâce à un logiciel de vidéoconférence. Les membres qui participent virtuellement à la session sont pris en compte pour déterminer si le quorum est atteint.

La proposition d'organiser la session selon une modalité hybride a été examinée et approuvée par le Sous-comité du Comité régional à sa quatorzième réunion, le 29 juin 2022. 

Date et lieu de la réunion

La soixante-neuvième session du Comité régional de la Méditerranée orientale est prévue du lundi 10 au jeudi 13 octobre 2022, le calendrier exact restant à confirmer.

Pour les membres des délégations des États Membres qui ne peuvent pas assister en personne, la réunion se déroulera virtuellement à l'aide de la plateforme de vidéoconférence Zoom dont l’accès est facilité par le Bureau régional de l'OMS. Les modalités d’accès à la plateforme virtuelle vous seront communiquées à l’issue du processus d’inscription.

Inscription des participants

Tous les participants sont priés de s'inscrire à la soixante-neuvième session du Comité régional en passant par le service d’inscription en ligne sécurisé à l’adresse suivante : https://indico.un.org/event/1001474/, au plus tard le 15 septembre 2022. Il est recommandé d'utiliser la dernière version du navigateur Google Chrome pour accéder à la page d'inscription.

Le Secrétariat de l'OMS vous confirmera votre inscription par courriel.

L’inscription est une condition préalable à l’accès à la plateforme Zoom pendant les sessions du Comité régional. L’accès à la plateforme sera réservé aux participants inscrits et approuvés.

Composition et participation

Le Comité régional se compose d'un représentant de chaque pays ou territoire de la Région OMS de la Méditerranée orientale. Pour la modalité virtuelle du Comité régional, l’accès à la plateforme Zoom sera accordé aux représentants et à leurs suppléants. Les conseillers et représentants d’autres entités invitées en vertu de l’article 2 du Règlement intérieur du Comité régional pourront suivre les séances et les débats par webcast. 

Pouvoirs 

Les États Membres doivent communiquer les noms et les titres de leurs représentants, ainsi que de tous les suppléants et conseillers au Directeur régional de l’OMS d’ici au 1er septembre 2022. Ces pouvoirs doivent être délivrés par le Chef de l’État, le Ministre des Affaires étrangères, le Ministre de la Santé ou toute autre autorité compétente (Article 3 du Règlement intérieur). Une copie de la lettre de pouvoirs doit être téléchargée dans le système d’inscription afin que l’inscription puisse être approuvée. 

Langues de travail 

Les langues de travail du Comité régional sont l’anglais, l’arabe et le français. Les déclarations effectuées dans ces langues seront interprétées simultanément dans les deux autres langues. Les membres des délégations des États Membres pourront suivre les réunions dans la langue choisie en sélectionnant la langue préférée lors de la connexion à la plateforme Zoom. La réunion sera également diffusée sur le Web en plusieurs langues. 

Ordre du jour et autres documents 

La documentation officielle de la session sera disponible en anglais, arabe et français, et sera mise à disposition sur le site Web du Comité régional au cours du mois de septembre 2022. Aucun document ne sera envoyé par la poste. Les participants sont priés de bien vouloir consulter les documents en ligne. 

Déclarations écrites 

Des déclarations écrites n’excédant pas une longueur de 600 mots peuvent être soumises pour publication sur le site Web régional de l’OMS à la rubrique correspondante de l’ordre du jour. Ces déclarations doivent être envoyées avant l’ouverture de la soixante-neuvième session du Comité régional. Elles peuvent être présentées à la place ou en complément d'une intervention en direct d'un État Membre.

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir envoyer les déclarations écrites à publier sur le site Web de l’OMS à l’adresse emrgogovbod@who.int, en indiquant le nom de la délégation du pays/de l’entité dans l’objet du courriel.

Déclarations vidéo 

Les délégations sont encouragées à préparer des déclarations préenregistrées qui seront diffusées pendant les sessions du Comité régional, et sont priées de les partager avec le Secrétariat de l’OMS au moins cinq jours avant le début de la session virtuelle du Comité, afin de disposer du temps nécessaire pour les tests. Les spécifications vidéo exactes et les moyens de les partager seront communiqués ultérieurement.