معلومات عامة
تاريخ ومكان انعقاد الدورة
عملًا بالمقرر الإجرائي رقم 4 الصادر عن اللجنة الإقليمية لشرق المتوسط في دورتها الحادية والسبعين، سوف تُعقد الدورة الثانية والسبعون للَّجنة الإقليمية بالحضور الشخصي هذا العام في القاهرة.
وسوف تُفتَتَح الدورة الثانية والسبعون يوم الأربعاء الموافق 15 تشرين الأول/ أكتوبر 2025، وتختتم أعمالها يوم الجمعة الموافق 17 تشرين الأول/ أكتوبر 2025 (سيؤكَّد التوقيت بدقةٍ لاحقًا).
المكان: المكتب الإقليمي لمنظمة الصحة العالمية لشرق المتوسط في القاهرة
العضوية والحضور
تتألف اللجنة الإقليمية من ممثلِين، بواقع ممثل واحد عن كل دولة من الدول الأعضاء التي يتألف منها إقليم منظمة الصحة العالمية لشرق المتوسط.
ويجوز لأعضاء وفد الدولة العضو والمستشارين وممثلي الكيانات الأخرى، المدعوين بموجب المادة 2 من النظام الداخلي للجنة الإقليمية، غير القادرين على الحضور شخصيًّا، متابعةُ الاجتماع عبر الموقع الإلكتروني العام للمنظمة. وسنوافيكم في الوقت المناسب بتفاصيل متابعة البث المباشر.
السلوك
تلتزم المنظمة بتوفير بيئة شاملة لجميع المشاركين في مناخ يسوده الود والاحترام والأمان المتبادل.
ومن المتوقع أن يلتزم جميع المشاركين بالتعامل بقدر كبير من النزاهة والاحترام بعضهم تجاه بعض وتجاه جميع المُساهمين في هذه الفعالية
ومن المأمول أن يتقيَّد المشاركون بمعايير السلوك التي تنص عليها منظمة الصحة العالمية. فمنظمة الصحة العالمية لا تتسامح مطلقًا مع أي شكل من أشكال التحرش أو سوء السلوك الجنسي، ولا مع أي تهاون في اتخاذ إجراء ضدهما.
لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى
- مدونة قواعد السلوك لمنع التحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي في الفعاليات التي تقيمها منظمة الصحة العالمية
- سياسة المنظمة بشأن منع سوء السلوك الجنسي والتصدي له
السيدة مارتا أغوستي، المنسِّقة الإقليمية لمنع السلوك الجنسي والتصدي له
إلى مكتب خدمات المراقبة الداخلية التابع للمنظمة
التسجيل
وثائق التفويض
وفقًا للمادة 3 من النظام الداخلي، ينبغي للدول الأعضاء إبلاغ أمانة اللجنة الإقليمية الثانية والسبعين بأسماء ممثليها ومناوبيهم ومستشاريها وتسميتهم في موعد أقصاه 15 آب/ أغسطس 2025.
وبالنسبة للدول الأعضاء، تتخذ هذه المراسلات شكل وثائق تفويض رسمية يصدرها رئيس الدولة، أو رئيس الحكومة، أو وزير الخارجية، أو وزير الصحة أو أي سلطة مختصة أخرى (مثل السفارات أو البعثات الدائمة أو كبار المسؤولين الحكوميين مثل المديرين العامين أو الأمناء الدائمين للصحة).
ويجوز تقديم وثائق التفويض إلكترونيًّا أو تسليمها يدًا بيد إلى أمانة اللجنة الإقليمية الثانية والسبعين
وينبغي أن تُعدَّ وثائق التفويض على ورق رسمي صادر عن السلطة المختصة، ويجب أن تشمل جميع المعلومات المحددة في النموذج. ويجب أن يؤرِّخ الوثائقَ، ويوقِّعها، ويختمها السلطةُ التي أصدرتها.
التسجيل
يُعدُّ التسجيل الإلكتروني شرطًا أساسيًّا لحضور الدورة الثانية والسبعين للجنة الإقليمية. ويمكن إكمال التسجيل من خلال رابط التسجيل.
ويرجى من الوفود إكمال التسجيل الإلكتروني في موعد أقصاه 15 آب/ أغسطس 2025.
وستؤكد أمانة المنظمة تسجيلكم عبر رسالة بالبريد الإلكتروني.
البرنامج الرسمي
لغات العمل
لغات العمل باللجنة الإقليمية هي العربية والإنجليزية والفرنسية. وستُترجَم الكلمات الشفهية بأيٍّ من هذه اللغات ترجمة فورية إلى اللغتين الأخريين. وسيكون بمقدور أعضاء وفود الدول الأعضاء اختيار لغتهم المفضلة لمتابعة الاجتماعات، إذ ستُبَثُّ الاجتماعات باللغات الثلاث عبر الإنترنت.
إمكانية الوصول
سيحظى المشاركون من مستخدمي المُعِينات الحركية، بما في ذلك الكراسي المتحركة، بإمكانية الوصول إلى جميع المرافق الموجودة في مكان انعقاد الدورة. ولضمان التمتع بتجربة سلسة، يُرجى من المشاركين، الذين لديهم متطلبات محددة بشأن إمكانية الوصول، إبلاغُ الأمانة بذلك مسبقًا. وسيتيح ذلك اتخاذَ الترتيبات اللازمة مبكرًا لتقديم أي دعم مطلوب. وللحصول على المساعدة، يرجى التواصل عبر
جدول الأعمال والوثائق
ستتوفر الوثائق الرسمية للدورة باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية على الموقع الإلكتروني للَّجنة الإقليمية اعتبارًا من شهر أيلول/ سبتمبر 2025.
ويرجى من المشاركين الاطلاع عليها عبر الإنترنت، لأن اللجنة الإقليمية تُعقَد دون الاعتماد على وثائق مطبوعة.
البيانات المكتوبة
أثناء انعقاد الجلسات العامة، ينبغي للمندوبين الراغبين في أخذ الكلمة أن يعربوا عن رغبتهم في التحدث إمَّا برفع لوحة الاسم، وإما بوضعها عموديًّا على أحد طرفَيْها.
وستكون مدة البيانات ثلاث دقائق. أما مدة مداخلات الشركاء الدوليين والجهات الفاعلة من غير الدول، التي تربطها علاقات رسمية بالمنظمة أو التي اعتمدتها اللجنة الإقليمية، فستكون دقيقتين. يمكن تقديم بيانات مكتوبة لا تزيد على 600 كلمة لنشرها على الموقع الإلكتروني للَّجنة الإقليمية تحت البند ذي الصلة بالموضوع من بنود جدول الأعمال.
ويُرجى إرسال البيانات لنشرها على الموقع الإلكتروني للمنظمة على عنوان البريد الإلكتروني التالي:
وينبغي أن تكون البيانات المكتوبة نَصِّية فقط، ولا يجوز إدراج أي صور فوتوغرافية أو رسوم بيانية أو خرائط أو مواد إعلامية أخرى (وفقًا للوثيقة م ت149/ 3).
دورة مُراعية للبيئة
يلتزم المُنظِّمون بضمان أن تكون دورة اللجنة الإقليمية مُراعية للبيئة، وذلك عن طريق مبادرتها المشار إليها آنفًا، التي تدعو إلى عدم استخدام وثائق مطبوعة. وسوف تسعى الدورة إلى تشجيع جميع الأفراد على المشاركة في الأنشطة البدنية، وضمان إتاحة خيارات غذائية أوفر صحة للمشاركين.
السفر إلى مصر
ترتيبات السفر
ينبغي لأعضاء الوفود والمشاركين إتمام ترتيبات السفر الخاصة بهم لكل من رحلتَي الذهاب والعودة.
ترتيبات التأشيرات
وينبغي للمشاركين الحصول على تأشيرة أو تصريح بالدخول إلى مصر قبل مغادرتهم أوطانهم. ويمكن للمنظمة تقديم خطاب دعم لاستصدار التأشيرة، عند الطلب.
التأمين
لا تتحمل منظمة الصحة العالمية المسؤولية عن الحوادث التي يتعرَّض لها الأشخاص أو عن الخسارة أو الأضرار التي تلحق بالممتلكات الخاصة بالمشاركين ومرافقيهم، سواء أثناء حضور اللَّجنة الإقليمية، أو كانت هذه الحوادث، أو الخسارة، أو الأضرار ناشئة بصورة غير مباشرة عن المشاركة في اللجنة الإقليمية. وعلى السادة المشاركين أن يتخذوا ترتيباتهم الخاصة فيما يتعلق بالتأمين على الصحة والسفر.
الإقامة
تيسيرًا لإقامة المشاركين، وفَّرت المنظمة عدة غرف بأسعار مُتَّفق عليها في الفنادق التالية الموجودة بالقرب من مقر المكتب الإقليمي:
- سيتي ستارز إنتركونتيننتال - القاهرة
- هوليداي إن القاهرة - سيتي ستارز
- هيلتون القاهرة - هليوبوليس
- والدورف أستوريا القاهرة - هليوبوليس
وعند إكمال التسجيل لحضور الدورة الثانية والسبعين للَّجنة الإقليمية، سوف تُعرَض عليكم فئات الغرف وأسعارها المتفق عليها مع المنظمة، ونموذج لملئه بمتطلبات الإقامة المفضلة لديكم. وسيتولى فريقنا فيما بعدُ تسهيل الحجز والتواصل معكم بشأن تأكيده من الفندق.
ونلفت عنايتكم الكريمة إلى أن المشاركين يتحملون سداد تكاليف الإقامة مباشرة لفندقهم المختار.
وسائل النقل
تتوافر وسائل الانتقال إلى المكتب الإقليمي ذهابًا وإيابًا، ويمكن تنسيقها مباشرة مع موظفي الاستقبال في الفندق.
