لمنظمة أن تقبل طلبات ممن يستوفي الشروط التالية:

أن يبلغ مقدم الطلب عشرين عاماً أو أكثر في تاريخ تقديم الطلب.

أن يكون مقدم الطلب مسجلاً في دورة دراسية بإحدى الجامعات أو المؤسسات المعادلة تمنح مؤهلاً رسمياً (جامعية أو دراسات عليا). ويمكن كذلك النظر في قبول الطلاب الذين يتقدمون للحصول على فرص التدريب خلال ستة أشهر من حصولهم على مؤهلهم الرسمي.

أن يكون مقدم الطلب قد أتم ثلاث سنوات من الدراسة بدوام كامل بإحدى الجامعات أو المؤسسات قبل بدء التدريب.

أن يتفرغ المتدرب مدة لا تقل عن ستة أسابيع ولا تزيد على ثلاثة أشهر. ويجوز على نحو استثنائي، وبموافقة من رئيس الوحدة التقنية أو مدير القسم، أن يمتد التدريب لفترة تصل إلى ستة أشهر لتلبية متطلبات أكاديمية خاصة أو احتياجات خاصة بالبرنامج المضيف له.

أن يجيد مقدم الطلب لغة واحدة على الأقل من اللغات العاملة بمكتب التكليف.

ألا يكون للمتقدم صلة قرابة بأي من العاملين بالمنظمة بحسب القاعدة 410,3 (مثل الابن/البنت، الأخ/الأخت، الأم/الأب).

ألا يكون قد سبق للمتقدم المشاركة في برنامج تدريبي بالمنظمة.