Date et lieu

La soixante-deuxième session du Comité régional de la Méditerranée orientale est prévue du lundi 5 octobre au jeudi 8 octobre 2015 inclus à Koweït (État du Koweït), à l'hôtel Sheraton Kuwait.  

Adresse :
Fahd Al Salem Street
P.O.Box 5902 Safat
13060 Kuwait
Téléphone : +965 183 5555 - 2242 2055
Télécopie : +965 2244 8032/4
Site Web : www.sheratonkuwait.com

Les réunions préparatoires techniques se dérouleront dans la Salle de conférences « Diamond » le 5 octobre 2015 à 9 heures ; elles seront suivies par la séance d’inauguration du Comité régional, qui se tiendra dans la même Salle de conférences à 19 heures.

Inscription

Appuyez pour accéder au bulletin d'information, y compris le formulaire d'inscription à la soixante-deuxième session du Comité régional (Annexe A).Chaque participant doit remplir ce formulaire et le renvoyer au Secrétariat de l’OMS au plus tard le 31 août 2015.

Composition et participation

Le Comité régional se compose d’un représentant de chacun des États Membres formant la Région OMS de la Méditerranée orientale. Les représentants pourront être accompagnés de suppléants et de conseillers (Article 1 du Règlement intérieur).

Le Directeur régional, en consultation avec le Comité régional, peut inviter des États qui ne sont pas Membres du Comité à participer, sans pouvoir voter, aux séances du Comité. Le Directeur régional, en consultation avec le Comité régional, peut également inviter des organisations non gouvernementales à participer aux délibérations du Comité (Article 2 du Règlement intérieur).

Vérification des pouvoirs

Les États Membres doivent faire parvenir au Directeur régional, au moins 15 jours avant la date fixée de la séance d’ouverture du Comité, le nom de leurs représentants, notamment les suppléants et les conseillers. De même, les organisations et États invités à être représentés à la session doivent fournir le nom des personnes qui les représenteront. Les pouvoirs des représentants ainsi que le nom des suppléants, conseillers et observateurs doivent être soumis au Directeur régional, dans la mesure du possible, au moins deux jours avant la séance d’ouverture du Comité régional. Ces pouvoirs doivent être délivrés par le Chef de l’État, le Ministre des Affaires étrangères, le Ministre de la Santé ou toute autre autorité compétente (Article 3 du Règlement intérieur).

Langues de travail

Les langues de travail du Comité sont l’anglais, l’arabe et le français. Les déclarations effectuées dans ces langues seront interprétées simultanément dans les deux autres langues.

Ordre du jour et autres documents

L’ordre du jour provisoire du Comité régional (Document EM/RC62/1) est joint à l’annexe B. Les autres documents officiels de la session seront disponibles en anglais, arabe et français sur la page d’accueil du site Web de l’OMS dédié au Comité (http://www.emro.who.int/fr/about-who/rc62) à partir du début du mois de septembre 2015. Aucun document ne sera envoyé par la poste. Par ailleurs, il est demandé aux participants d’apporter l’ensemble des documents à la réunion car un nombre limité de copies sera disponible.

Documents soumis par les délégations

It would be appreciated if delegations wishing to propose draft resolutions to be distributed to the Regional Committee could hand them in to the Secretariat at least 2 days before the proposal is discussed, to allow time for translation, reproduction in the working languages and circulation to delegations.Nous saurions gré aux délégations souhaitant proposer des projets de résolutions à distribuer lors du Comité régional, de bien vouloir les remettre au Secrétariat au moins deux jours avant le jour fixé pour les discussions sur la proposition, afin que les documents puissent être traduits et reproduits dans les langues de travail, puis distribués aux délégations. 

Formalités pour le voyage

Les délégués/participants sont priés de prendre leurs dispositions quant à leur voyage aller-retour. Nous vous informons que le Bureau régional de l'OMS a conclu un accord avec les compagnies aériennes membres de Star Alliance afin de proposer un tarif préférentiel pour cette réunion uniquement, comprenant une réduction sur les tarifs internationaux publiés, pour les voyageurs se rendant à la soixante-deuxième session du Comité régional. 

Les tarifs réduits en classe affaires sont les suivants :

20 % de réduction pour les classes C et J
10% de réduction pour les autres classes affaires

Les tarifs réduits en classe économie sont les suivants :

15 % de réduction pour les classes Y et B
10 % de réduction pour les classes K, M, H, et Q 

Afin de bénéficier des tarifs réduits susmentionnés, les voyageurs doivent effectuer leur réservation auprès de l’agence de voyage de l’OMS (EXCEL Travel) :

Courriel : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.  
Personne à contacter : Mme Caroline Kamal/Responsable
Téléphone portable : +20122 366 1441

Le paiement des billets d’avion doit s’effectuer par carte de crédit. 

Il est vivement conseillé aux participants de s'assurer, avant de quitter leur pays, que leur réservation de vol pour le retour est confirmée, car il pourrait être difficile d'obtenir une réservation ou d'effectuer tout changement à bref délai. Le Secrétariat fournira une assistance pour le voyage durant la session, si nécessaire.

Arrivée au Koweït

À la condition que les participants aient fourni leurs coordonnées de vol à temps, un service de transport pour se rendre à l’hôtel sera assuré à l’arrivée à l'aéroport international de Koweït. Afin de faciliter le processus, nous vous saurions gré de bien vouloir nous retourner l’Annexe A dûment complétée avec les détails du vol.

La durée du trajet en voiture de l’aéroport jusqu’à l’hôtel est d’environ 20 minutes.

Les représentants et participants se rendant au Koweït doivent obtenir un visa d'entrée dans leur pays de résidence avant leur départ. Le Bureau régional a ainsi pris des dispositions avec le ministère de la Santé du Koweït afin qu’il soit délivré à l’ensemble des participants un « certificat de visa d’entrée ». Afin d’en bénéficier les représentants et participants doivent envoyer une copie clairement numérisée de leur passeport national au Bureau régional de l’OMS au Caire, avant le 31 août 2015. 

Privilèges et immunités

Tous les délégués des États Membres participant à titre officiel au Comité régional au Koweït, ainsi que leurs suppléants et leurs conseillers, bénéficieront des privilèges et immunités normalement accordés aux représentants assistant aux réunions organisées par les institutions spécialisées des Nations Unies, tels qu'ils sont énoncés dans la Convention sur les privilèges et immunités des institutions spécialisées.

Prescriptions sanitaires à l’arrivée et au départ

Selon les informations contenues dans la publication de l’OMS intitulée « Voyages internationaux et santé », le Gouvernement du Koweït n’exige pas de certificat de vaccination des voyageurs internationaux, sauf de ceux en provenance de zones où sévit la fièvre jaune. Toutefois, les participants sont aimablement priés de se renseigner auprès de l'agence de voyage ou de la compagnie aérienne concernée dans leur propre pays au sujet de tout changement éventuel concernant les prescriptions sanitaires à respecter.

Assurance

Le Secrétariat décline toute responsabilité quant aux accidents corporels, à la perte ou aux dommages causés aux effets personnels des participants et de leurs accompagnants, occasionnés pendant la soixante-deuxième session du Comité régional de la Méditerranée orientale ou résultant indirectement de celle-ci. Les participants doivent prendre les dispositions nécessaires pour ce qui est de l’assurance maladie et voyage.

Hébergement

Des dispositions ont été prises pour l’hébergement à l'hôtel Sheraton Kuwait et à l'hôtel Four Points (qui est géré par l'hôtel Sheraton Kuwait). 

Les tarifs des chambres sont inclus dans la demande de réservation (Annexe A). 

Les participants doivent remplir le formulaire et le renvoyer au Secrétariat de l’OMS d'ici au 31 août 2015 au plus tard.

Nous ferons les réservations dans l’ordre où nous les recevrons et informerons les intéressés des mesures prises par retour du courrier. Il importe également que les demandes de réservation indiquent avec précision la durée exacte du séjour, le nombre de réservations et si la chambre ou suite sera occupée par une personne ou deux personnes.

En outre, nous tenons à signaler que le Bureau régional de l’OMS pour la Méditerranée orientale ne sera pas en mesure de garantir la réservation et le tarif des chambres pour les demandes reçues après le 31 août 2015.

Transports

Le transport sera assuré à l'arrivée et au départ et pour toutes les réceptions officielles se tenant ailleurs qu'à l'hôtel. Veuillez noter que le transport ne sera assuré qu’à partir et en direction du lieu de la tenue de la soixante-deuxième session du Comité régional, à savoir l’hôtel Sheraton Kuwait (et l’hôtel Four Points).

Services bancaires

Le taux de change actuel est de 1 dollar des États-Unis = KWD 0,303. Ce taux peut changer si les taux venaient à être révisés. Les devises étrangères peuvent être changées à l’hôtel, dans n’importe quelle banque à Koweït ou auprès des bureaux de change autorisés. La banque de l’hôtel est ouverte 24 heures sur 24. Les principales cartes de crédit sont acceptées dans la plupart des établissements.

Climat

En octobre, les températures sont normalement chaudes dans la journée et douces le soir, comprises à cette période de l'année entre 32 °C (maximum) et 20 °C (minimum).