مقدمة

بناءً على توصية من اللجنة الفرعية للبرامج المنبثقة عن اللجنة الإقليمية، التي أقرها أعضاء هيئة مكتب الدورة السابعة والستين للجنة الإقليمية، وافقت الدول الأعضاء في منظمة الصحة العالمية في إقليم شرق المتوسط على عقد الدورة الثامنة والستين للجنة الإقليمية عبر الإنترنت

تاريخ ومكان انعقاد الدورة

من المقرَّر عقد الدورة الثامنة والستين للجنة الإقليمية لشرق المتوسط في الفترة من يوم الاثنين الموافق 11 تشرين الأول/أكتوبر حتى يوم الخميس الموافق 14 تشرين الأول/أكتوبر 2021، وستؤكَّد المواعيد المحددة للاجتماعات لاحقًا.

وسيُعقد الاجتماع إلكترونيًا عبر منصة برنامج "زووم" لعقد المؤتمرات بالفيديو، وسيُدار من المكتب الإقليمي للمنظمة في القاهرة، مصر. وستُقدم تفاصيل الدخول إلى المنصة الإلكترونية عقب إتمام عملية التسجيل.

التسجيل للمشاركة

يُرجى من جميع المشاركين التسجيل لحضور الدورة الثامنة والستين للجنة الإقليمية من خلال خدمة التسجيل الآمنة عبر الإنترنت على الرابط https://indico.un.org/event/35845  في موعد أقصاه 15 أيلول/سبتمبر 2021. ويُوصى باستخدام أحدث نسخة من متصفح غوغل كروم للدخول إلى صفحة التسجيل.

وستؤكد أمانة المنظمة تسجيلكم بالبريد الإلكتروني.

ويُعدُّ التسجيل شرطًا أساسيًّا للوصول إلى منصة برنامج "زووم" خلال جلسات اللجنة الإقليمية، التي ستقتصر على المشاركين المسجَّلين والمعتَمَدين.

العضوية والحضور

تتألف اللجنة الإقليمية من ممثل واحد عن كل بلد أو أرض في إقليم منظمة الصحة العالمية لشرق المتوسط. وبالنسبة للطريقة الإلكترونية لانعقاد اللجنة الإقليمية، سيُتاح للممثلين ومناوبيهم الوصول إلى منصة برنامج "زووم". وسيتمكن المستشارون وممثلو الكيانات الأخرى المدعوون بموجب المادة 2 من النظام الداخلي للجنة الإقليمية من متابعة الجلسات والمداولات من خلال البث عبر شبكة الإنترنت.

وثائق التفويض

ينبغي للدول الأعضاء أن ترسل إلى المدير الإقليمي للمنظمة أسماء ومناصب ممثليها وجميع المناوبين والمستشارين في موعد أقصاه 1 أيلول/سبتمبر 2021. ويجب أن تكون وثائق التفويض صادرة عن رئيس الدولة أو وزير الخارجية أو وزير الصحة أو أي سلطة مختصة أخرى (المادة 3 من النظام الداخلي).‬‬‬‬‬‬‬‬ وينبغي تحميل نسخة من خطاب وثائق التفويض على نظام التسجيل حتى تتسنى الموافقة على التسجيل.

لغات العمل

لغات العمل باللجنة الإقليمية هي العربية والإنكليزية والفرنسية. وستُترجَم الكلمات الملقاة بأيٍ من هذه اللغات ترجمة فورية إلى اللغتين الأخريين. وسيكون بمقدور المندوبين المتابعة باللغة التي يختارونها عند الاتصال بمنصة برنامج "زووم". وسيُبَثُّ الاجتماع أيضًا عبر شبكة الإنترنت بلغات متعددة.

جدول الأعمال والوثائق الأخرى

ستُتاح الوثائق الرسمية للدورة باللغات العربية والإنكليزية والفرنسية، وستُنشر على الموقع الإلكتروني للجنة الإقليمية في شهر أيلول/سبتمبر 2021. ولن تُرسَل الوثائق بالبريد، فعلى المشاركين التفضل بالاطلاع على الوثائق عبر الإنترنت.

البيانات المكتوبة

يمكن تقديم بيانات مكتوبة لا تزيد على 600 كلمة لنشرها على الموقع الإلكتروني الإقليمي للمنظمة تحت البند ذي الصلة بالموضوع من بنود جدول الأعمال. وينبغي إرسال البيانات المكتوبة قبل افتتاح الدورة الثامنة والستين للجنة الإقليمية، ويمكن تقديمها بدلًا من المداخلة المباشرة أو تقديمها لاستكمال مداخلة مباشرة من الدولة العضو.

يُرجى إرسال البيانات المكتوبة لنشرها على الموقع الإلكتروني للمنظمة على عنوان البريد الإلكتروني التالي: هذا البريد محمى من المتطفلين. تحتاج إلى تشغيل الجافا سكريبت لمشاهدته. ، مع الإشارة إلى اسم وفد البلد أو الكيان المعني في عنوان رسالة البريد الإلكتروني.

البيانات المصورة يُحبذ أن تُعد الوفود بيانات مُصورة مُسجَّلة مسبقًا لبثها خلال جلسات اللجنة الإقليمية، وعليها إرسال تلك البيانات المُصوَّرة إلى أمانة المنظمة قبل خمسة أيام على الأقل من بدء الدورة الإلكترونية للجنة، لإتاحة الوقت اللازم لاختبار تشغيلها. وسنوافيكم لاحقًا بالمواصفات الدقيقة للبيانات المُصورة ووسائل إرسالها.