مقدمة

بناءً على توصية من اللجنة الفرعية للبرامج المنبثقة عن اللجنة الإقليمية، التي أقرها أعضاء هيئة مكتب الدورة السادسة والستين للّجنة الإقليمية، وافقت الدول الأعضاء في منظمة الصحة العالمية في إقليم شرق المتوسط على عقد الدورة السابعة والستين للّجنة الإقليمية بطريقة إلكترونية. 

تاريخ ومكان انعقاد الدورة

من المقرَّر عقد الدورة السابعة والستين للّجنة الإقليمية لشرق المتوسط يومَي الاثنين 12 والثلاثاء 13 تشرين الأول/أكتوبر 2020، وستؤكَّد المواعيد المحددة لاحقاً.

وسيُعقَد الاجتماع إلكترونياً عبر منصة "زووم" للتداول بالفيديو، وسيُدار من المكتب الإقليمي للمنظمة في القاهرة، مصر. وستُقدَّم تفاصيل الدخول إلى المنصة الإلكترونية عقب اكتمال عملية التسجيل.

التسجيل للمشاركة    

يُرجى من جميع المشاركين التسجيل لحضور الدورة السابعة والستين للّجنة الإقليمية عبر الرابط التالي: https://indico.un.org/event/34466/ في موعد أقصاه 31 آب/أغسطس 2020. ويُنصح باستخدام متصفح غوغل كروم للدخول إلى صفحة التسجيل.

وستؤكد أمانة المنظمة تسجيلكم بالبريد الإلكتروني.

ويُعدّ التسجيل شرطاً أساسياً للوصول إلى منصة برنامج "زووم" خلال دورات اللجنة الإقليمية، التي ستقتصر على المشاركين المسجلين والمعتمدين.

العضوية والحضور 

تتألف اللجنة الإقليمية من ممثل واحد لكل بلد أو أرض في إقليم منظمة الصحة العالمية لشرق المتوسط. وبالنسبة للطريقة الإلكترونية لعقد الدورة السابعة والستين للّجنة الإقليمية، سيتاح للممثلين ومناوبيهم الوصول إلى منصة برنامج "زووم". وسوف يستطيع المستشارون وممثلو الكيانات الأخرى المدعوون بموجب القاعدة 2 من النظام الداخلي للّجنة الإقليمية متابعة الجلسات والمداولات من خلال البث عبر الإنترنت. 

وثائق التفويض

ينبغي للدول الأعضاء أن توافي المدير الإقليمي للمنظمة بأسماء ومناصب ممثليها وجميع المناوبين والمستشارين في موعد أقصاه 1 أيلول/سبتمبر 2020. و‫يجب أن تكون وثائق التفويض صادرة عن رئيس الدولة أو وزير الخارجية أو وزير الصحة أو أي سلطة مختصة أخرى (القاعدة 3 من النظام الداخلي). ويجب تحميل نسخة من خطاب وثائق التفويض على نظام التسجيل (الرابط) حتى يمكن الموافقة على التسجيل.‬‬‬‬‬ 

لغات العمل

لغات العمل باللّجنة الإقليمية هي العربية والإنكليزية والفرنسية. وسوف تُترجَم الكلمات المُلقاة بأي من هذه اللغات ترجمة فورية إلى اللغتين الأخريين. وسيكون بمقدور المندوبين اتباع اللغة المختارة عن طريق اختيار اللغة المفضلة عند الاتصال بمنصة برنامج "زووم". وسيُبَثّ الاجتماع أيضاً عبر شبكة الإنترنت بلغات متعددة. 

جدول الأعمال والوثائق الأخرى

ستتاح الوثائق الرسمية للدورة باللغات العربية، والإنكليزية، والفرنسية، وستتاح على الموقع الإلكتروني للّجنة الإقليمية خلال شهر أيلول/سبتمبر 2020. ولن تُرسَل الوثائق بالبريد. ويُرجى من المشاركين الاطلاع على الوثائق عبر الإنترنت.  

البيانات المكتوبة

يمكن تقديم بيانات مكتوبة لا تزيد على 600 كلمة لنشرها على الموقع الإلكتروني الإقليمي للمنظمة تحت البند ذي الصلة من جدول الأعمال. وينبغي إرسال البيانات المكتوبة قبل افتتاح الدورة السابعة والستين للّجنة الإقليمية. ويمكن تقديمها بدلاً من المداخلة المباشرة أو لاستكمال مداخلة مباشرة من الدولة العضو.

ويُرجى إرسال البيانات المكتوبة لنشرها على الموقع الإلكتروني للمنظمة على العنوان التالي: هذا البريد محمى من المتطفلين. تحتاج إلى تشغيل الجافا سكريبت لمشاهدته. ، مع الإشارة إلى اسم وفد البلد أو الكيان المعني في عنوان رسالة البريد الإلكتروني.

البيانات المصورة   

يُحبَّذ أن تُعِدَّ الوفودُ بيانات مصورة مُسجَّلة مسبقاً لبثها خلال دورات اللجنة الإقليمية، وأن ترسلها إلى أمانة المنظمة قبل خمسة أيام على الأقل من بدء الدورة الإلكترونية للّجنة، لإتاحة الوقت اللازم لاختبار تشغيلها. وسنوافيكم لاحقاً بالمواصفات الدقيقة للبيانات المصورة ووسائل إرسالها.