التاريخ والموقع

سيكون مكان انعقاد الدورة الرابعة والستين للّجنة الإقليمية لمنظمة الصحة العالمية هو فندق سيرينا. يقع الفندق على خيبان-سوهراواردي، إسلام أباد؛ على بعد حوالي 16 كيلو متر من المطار (30 دقيقة بالسيارة).

ومن المقرر أن تُعقد الدورة الرابعة والستون للّجنة الإقليمية لشرق المتوسط في فندق سيرينا، إسلام أباد، باكستان، من يوم الاثنين 9 تشرين الأول/أكتوبر إلى الخميس 12 تشرين الأول/أكتوبر 2017.

العنوان

خيبان - سهرواردي، أمام مركز المؤتمرات، 44000 إسلام أباد.

باكستان

هاتف: (+92) 51 287 4000

فاكس: (+92) 51 287 1092

فندق سيرينا

سوف تُعقد الاجتماعات التقنية السابقة على اللجنة الإقليمية، في 9 تشرين الأول/أكتوبر 2017، في تمام الساعة التاسعة صباحاً (في قاعة شيش محل)، على أن تعقبها الجلسة الافتتاحية للّجنة الإقليمية في نفس القاعة، وذلك في تمام الساعة السابعة مساءً.

التسجيل في المشاركة

يُرفق طيّ هذه النشرة استمارة التسجيل للمشاركة في الدورة الرابعة والستين للّجنة الإقليمية في الملحق ألف. وينبغي لكل مشارك أن يستكمل النموذج وأن يعيده إلى أمانة منظمة الصحة العالمية في موعد أقصاه 31 آب/أغسطس 2017.

العضوية والحضور

تتألَّف اللجنة الإقليمية من ممثلين، بواقع ممثّل واحد عن كل دولة من الدول الأعضاء التي يتألَّف منها إقليم منظمة الصحة العالمية لشرق المتوسط. ويجوز أن يصحب الممثلين مناوبون ومستشارون (المادة 1 من النظام الداخلي).

ويجوز للمدير الإقليمي، بالتشاور مع اللجنة الإقليمية، أن يدعو دولاً غير الدول الأعضاء في اللجنة الإقليمية، للمشاركة في دورات اللجنة، دون أن يكون لها حق التصويت في جلسات اللجنة. ويجوز للمدير الإقليمي أيضاً، بالتشاور مع اللجنة الإقليمية، أن يدعو منظمات غير حكومية للمشاركة في مداولات اللجنة الإقليمية (المادة 2 من النظام الداخلي).

وثائق التفويض

توافي الدول الأعضاء المدير الإقليمي قبل الموعد المحدَّد لافتتاح دورة اللجنة، بخمسة عشر يوماً على الأقل، بأسماء ممثليها، بمن فيهم جميع المناوبين والمستشارين. كذلك، تقوم المنظمات والدول المدعوّة إلى إيفاد ممثلين عنها إلى الدورة بإبلاغ أسماء ممثليها. وتقدَّم وثائق تفويض الممثلين وأسماء المناوبين والمستشارين إلى المدير الإقليمي قبل موعد افتتاح دورة اللجنة الإقليمية بيومين على الأقل إن أمكن. ويجب أن تكون وثائق التفويض صادرة عن رئيس الدولة أو وزير الخارجية أو وزير الصحة أو أية سلطة مختصة أخرى (المادة 3 من النظام الداخلي).

لغات العمل

لغات العمل باللّجنة الإقليمية هي العربية والإنكليزية والفرنسية. وسوف تُترجَم الكلمات الملقاة بإحدى اللغات ترجمة فورية إلى اللغتَيْن الأخريَيْن.

جدول الأعمال والوثائق الأخرى المُعدَّة للدورة

سوف تُتاح الوثائق الرسمية للدورة اعتباراً من أوائل أيلول/سبتمبر 2017 باللغات العربية والإنكليزية والفرنسية على الموقع الشبكي للّجنة الإقليمية، وهو:

[http://www.emro.who.int/about-who/rc64/index.html]، ولن يتم إرسال الوثائق عَبْر البريد. كما نطلب من السادة المشاركين في الدورة التكرم بإحضار جميع الوثائق معهم، إذْ لن يتوافر سوى عدد محدود من النسخ الورقية.

‫الوثائق المقدمة من الوفود‬

سوف يكون من دواعي الامتنان أن تقوم الوفود الراغبة في اقتراح مشروعات للقرارات وتوزيعها على اللجنة الإقليمية بتسليم هذه المقترحات إلى الأمانة قبل مناقشة مشروع القرار المقترح بيومين على الأقل، حتى يتسنَّى ترجمتها ونسخها بلغات العمل وتوزيعها على الوفود.

ترتيبات السفر

ينبغي على أعضاء الوفود/المشاركين اتخاذ ترتيبات السفر الخاصة بهم لكل من رحلتي الذهاب والعودة.

ونوصي بشدة أن يؤكِّد المسافرون تذاكر العودة الخاصة بهم قبل السفر إلى باكستان، إذْ قد يكون من الصعب بعد ذلك إجراء حجوزات أو تغييرات خلال فترة قصيرة. وسوف تقدِّم الأمانة المساعدة في إتمام ترتيبات السفر أثناء انعقاد اللجنة الإقليمية، إن اقتضت الحاجة ذلك.

الوصول إلى إسلام أباد

فور الوصول إلى مطار إسلام أباد، سوف يتم توفير وسيلة انتقال إلى الفندق، شريطة أن يكون المشاركون قد قدَّموا تفاصيل سفرهم في الوقت المناسب. ولتيسير العملية، يُرْجَى إعادة الملحق ألف كاملاً بتفاصيل الرحلة ومتطلبات النقل.

وتستغرق الرحلة بالسيارة من المطار إلى الفندق حوالي 30 دقيقة.

تأشيرة الدخول إلى إسلام أباد

ينبغي على السادة ممثلي الدول وغيرهم من المشاركين في الدورة أن يحصلوا، قبل مغادرتهم أوطانهم، على تأشيرات لدخول باكستان.

‫الامتيازات والحصانات‬

يتمتَّع جميع السادة الأعضاء، المشاركين رسمياً في اللجنة الإقليمية في إسلام أباد، بباكستان، وكذلك السادة المناوبين والمستشارين، بالامتيازات والحصانات التي تُمنَح لممثلي الدول في الاجتماعات التي تُعقَد برعاية الوكالات المتخصِّصة التابعة للأمم المتحدة، والمنصوص عليها في اتفاقية امتيازات الوكالات المتخصِّصة وحصاناتها.

الاشتراطات الصحية عند الوصول والمغادرة

يشترط أن يحمل المشاركون القادمون من بعض الدول الأفريقية شهادات التطعيم ضد الحمى الصفراء.

‫التأمين‬

لا تتحمَّل الأمانة المسؤولية عن الحوادث التي يتعرَّض لها الأشخاص أو عن الخسارة أو الأضرار التي تلحق بالممتلكات الخاصة للمشاركين ومرافقيهم، سواء أثناء حضور اللّجنة الإقليمية، أو كانت هذه الحوادث أو الخسارة أو الأضرار ناشئة بصورة غير مباشرة عن حضورها. وعلى السادة المشاركين أن يتخذوا ترتيباتهم الخاصة فيما يتعلق بالتأمين على الصحة والسفر.

الإقامة

جرى الترتيب للإقامة في فندق سيرينا، وقد أُدرجت أسعار الغرف في طلب الحجز (الملحق ألف). وينبغي للمشاركين استكمال الاستمارة وإعادتها إلى أمانة المنظمة، وذلك في موعد أقصاه 31 آب/أغسطس 2017.

كما سيجري الترتيب لإتمام حجوزات الفندق عند تلقّي الطلبات، وسيُبلَّغ المشاركون في المقابل بالإجراءات المتخذَة. ومن المهم أن تُستكمَل طلبات الإقامة في الفنادق، مع تحديد مدة الإقامة وعدد الغرف المراد حجزها، وما إذا كانت الأجنحة أو الغرف المحجوزة فردية أم مزدوجة.

ويُرْجَى العلم بأن المكتب الإقليمي لشرق المتوسط لا يضمَن توافُر الإقامة أو الأسعار بالنسبة للطلبات التي تَرِدُ بعد 31 آب/أغسطس 2017.

يتحمل الممثلون والمشاركون المسؤولية عن تسوية فاتورة الإقامة مباشرة مع الفندق. ويشترط توافر بطاقة ائتمانية لضمان الحجوزات.

سياسة الإلغاء: في حالة الإلغاء أو التعديل أو تقليص مدة الإقامة بعد تأكيد الحجز، سوف يُخصم المبلغ المستحق عن مدة الحجز كاملة على النحو التالي:

- تخصم المبالغ المستحقَّة على الغرفة عن مدة الإقامة كاملة في حالة إلغاء حجز الغرفة خلال 30 يوماً قبل موعد الوصول المقرَّر له 7 تشرين الأول/أكتوبر 2017.

وتخضع جميع الغرف المؤكَّدة الحجز، التي لم يتم إلغاؤها وفقاً للإطار الزمني المذكور في سياسة الإلغاء الواردة أعلاه أو في حالة عدم الحضور، لخصم المبالغ المستحقة. وسوف تفرض مبالغ تعادل مدة الإقامة كاملة بسعر الغرفة المتفق عليه في حالة عدم الحضور. وسوف تُطرح الغرف للبيع في الليالي التالية لذلك.

وسائل الانتقال

بالإضافة إلى توفير وسائل الانتقال عند الوصول والمغادرة، فسوف يتم توفيرها لأي مهام رسمية تُعقد خارج الفندق، مع ملاحظة أن وسائل الانتقال ستكون متاحة فقط من مكان انعقاد اللجنة الإقليمية وإليه، وهو فندق سيرينا.

الخدمات المصرفية

سعر الصرف الحالي هو 105 روبية باكستانية مقابل دولار أمريكي واحد، وقد يتغيَّر هذا السعر بحسب تغيُّر أسعار الصرف. ويمكن صرف العملة الأجنبية في الفندق أو في أي مصرف في إسلام أباد أو غيرها من الجهات المأذون لها بالتعامل في العملات الأجنبية. والمصرف الموجود بالفندق يفتح أبوابه على مدار الساعة. وتقبل معظم المؤسسات بطاقات الائتمان الرئيسية.

الطقس

من المتوقَّع أن يسود شهر تشرين الأول/أكتوبر طقساً حاراً أثناء النهار ودافئاً في المساء. وتتراوح درجات الحرارة خلال هذا الوقت من السنة بين 30 درجة مئوية كحد أقصى و15 درجة مئوية كحد أدنى.