Un atelier de formation sur le suivi et l'évaluation et sur le système Web TBS (surveillance de la tuberculose fondée sur le Web) s’est tenu du 18 au 22 décembre 2011 au Sheraton Hotel de Djibouti.

La surveillance de la tuberculose peut être effectuée par des méthodes modernes utilisant le Web.

La formation était animée par Dr Amal Bassili, médecin travaillant pour l’unité Halte à la tuberculose au Bureau régional de l’OMS pour la Méditerranée orientale, avec l’assistance de l'équipe technique du bureau de l’OMS à Djibouti.

Au total, 54 participants issus du Programme national de lutte contre la tuberculose (PNLT) ont pu bénéficier de la formation : notamment les agents de santé du niveau central, le point focal du laboratoire de référence national à Paul Faure, le point focal du dépôt de la pharmacie centrale, et les agents de santé des centres de diagnostic et de traitement (CDT) de Djibouti Ville et des régions.

But des méthodes de suivi et d'évaluation

Le but des méthodes de suivi et d'évaluation (S&E) est la collecte d'information à tous les niveaux du programme pour déterminer les progrès réalisés en vue du but fixé. Le S&E fait partie intégrante de la gestion du programme et fournit des informations sur l’ampleur et la qualité de la couverture du programme, de même que sur son succès.

Le principal objectif de l’atelier était de renforcer les capacités du personnel du programme national de lutte contre la tuberculose dans le domaine du suivi et de l'évaluation.

Les objectifs spécifiques étaient les suivants : 

Former les participants à l'utliisation du système d'enregistrement et de notification actualisé sur papier et en version électronique. La dernière version de l’outil informatisé est fondée sur le Web et permet une surveillance de la tuberculose en ligne. Ces outils couvrent toutes les composantes de la stratégie Halte à la tuberculose ;

Former les participants à la gestion et à l’assurance de la qualité des données, y compris la structure générale de la méthode et les outils pour les réunions trimestrielles et les visites de supervision ;

Élaborer des normes pour la gestion et l’assurance de la qualité des données ;

Former les participants à l’analyse des données, y compris le calcul des indicateurs du programme, et évaluer la situation épidémiologique en vue de la lutte contre la tuberculose ;

Renforcer les capacités des participants en matière d'évaluation et d'interprétation des résultats des données analysées ;

Renforcer les capacités des participants à entreprendre les actions appropriées de santé publique, en fonction des recommandations du programme.

Recommandations et plan de travail pour 2012 

A l’issue de l’atelier de formation, les recommandations suivantes ont été émises :

Calculer les indicateurs des différentes composantes de la stratégie, en utilisant les dossiers Excel de la formation et les présenter par Centre de diagnostic et de traitement durant les réunions trimestrielles du Programme. Cela permettra d’évaluer la situation, d'identifier les lacunes et par conséquent, de trouver des solutions et de prendre des décisions ;

Assurer la disponibilité des ordinateurs et d'une connexion internet à haut débit (ADSL) dans tous les Centres ;

Vérifier que tous les cliniciens du secteur privé ont reçu le guide du programme ciblant ce secteur et les inviter à une réunion afin de s’entendre sur le modèle de collaboration avec le Programme national de lutte contre la tuberculose ;

Faire la saisie des données en ligne en utilisant le système de surveillance fondé sur le Web.

La saisie des données sera effectuée en 2 étapes. Tout d'abord, la saisie des données sera faite pour les registres de cas suspects, laboratoires et tuberculose. Durant cette étape, le logiciel restera sur le serveur du bureau régional de l’OMS et le site de formation sera utilisé pour évaluer la qualité des données et atteindre des taux acceptables. Durant cette période, une adaptation au système d’enregistrement et du Système national d'information sanitaire de Djibouti sera réalisée. Au cours de la deuxieme étape, la saisie des données sera faite pour tous les registres, le logiciel sera placé sur le serveur du ministère de la Santé, et le site permanent sera utilisé.