الصفحة الرئيسية | الممثلون و المراقبون | جدول الأعمال المبدئي | وثائق الدورة |  الترجمة الشفوية | الترتيبات و التسهيلات

اللجنة الإقليمية لشـرق المتوسط
الترتيبات والتسهيلات

الدورة الخمسون  

المكتب الإقليمي، القاهرة، 29/9 – 2/10/2003

 






شيراتون هليوبوليس

الاستقبال عند الوصول

يتم استقبال السادة أعضاء الوفود لدى وصولهم إلى مطار القاهرة الدولي أو المطارات المحلّية، كما يتم توفير وسيلة الانتقال اللازمة من المطار إلى الفندق مباشرة، شريطة إبلاغهم عن موعد وصولهم، قبل حلوله بوقتٍ كافٍ.

وحتى يتسنَّى اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستقبال أعضاء الوفود في المطار، واصطحابهم إلى الفندق، فمن المهم أن يرسل السادة الممثلون وسائر المشاركين، بالفاكس، معلومات تفصيلية عن رحلاتهم، مثل موعدها، ووقت الوصول على وجه التحديد، وذلك قبل 31/8/2003، على أقصى تقدير (الملحق "أ"). ويُرْجَى توجيه المراسلات على العنوان التالي:

منظمة الصحة العالمية

المكتب الإقليمي لشرق المتوسط

شارع عبد الرزاق السنهوري

ص. ب. (7608)، مدينة نصر

القاهرة - 11371

مصر

الفاكس: (202) 6702492 - 6702494

البريد الإلكتروني: postmaster@emro.who.int

أعلى الصفحة

تأشيرات دخول مصر

ينبغي لجميع السادة ممثلي الدول وغيرهم من المشاركين في الدورة أن يحصلوا، قبل مغادرتهم أوطانهم، على تأشيرات لدخول مصر. فإذا رأوا أن هنالك حاجة إلى أي مساعدة في هذا الصدد، فيُرْجَى أن يتكرموا بالاتصال بممثل المنظمة أو الممثل المقيم لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي في بلدانهم. علماً بأن المكتب الإقليمي على أتم الاستعداد لمعاونة السادة المشاركين القادمين من البلدان التي لا يوجد بها سلطات قنصلية لمصر في الحصول على التأشيرات لدى وصولهم إلى المطار، على أن يتفضَّلوا بموافاتنا مسبقاً عن طريق الفاكس بكل التفاصيل المطلوبة للحصول على التأشيرات اللازمة (الملحق "ب ").

أعلى الصفحة

الامتيازات والحصانات
يتمتَّع جميع السادة ممثلي الأعضاء، المشاركين رسمياً في اجتماع اللجنة الإقليمية في القاهرة، وكذلك السادة المناوبون والمستشارون، بالامتيازات والحصانات التي تُمنَح لممثلي الدول في الاجتماعات التي تُعقَد برعاية الوكالات المتخصصة التابعة للأمم المتحدة، والمنصوص عليها في اتفاقية امتيازات الوكالات المتخصصة وحصاناتها.

أعلى الصفحة

المتطلبات الصحية عند الوصول والمغادرة
وفقاً للمتطلبات الدولية المتعلقة بشؤون السفر والصحة، والصادرة عن منظمة الصحة العالمية، يُطلَب من كل مسافر دولي قادم من مناطق موبوءة، اصطحاب شهادة سارية، تفيد التطعيم ضد الحمى الصفراء. ويُرْجَى من جميع السادة المشاركين أن يراجعوا وكلاء السفر، أو شركات الخطوط الجوية في بلدانهم، بشأن المتطلبات الصحية.

أعلى الصفحة

الإقامة في الفنادق
تم إجراء حجز جماعي في فندق مريديان مصر الجديدة، وفندق شيراتون مصر الجديدة، بالقاهرة. وفي ما يلي الأسعار التفضيلية للغرف في الفندقين:

(أ)  فندق مريديان مصر الجديدة، القاهرة

أسعار الغرف
غرفة بسرير واحد/بسريرين (سوبيريور)55 دولاراً أمريكياً
غرفة بسرير واحد/بسريرين (رويال كلوب)95 دولاراً أمريكياً
أسعار الأجنحة
جناح عادي (سوبيريور)130دولاراً أمريكياً
جناح فاخر (رويال كلوب)170دولاراً أمريكياً
جناح دبلوماسي (رويال كلوب)350دولاراً أمريكياً
جناح رئاسي (رويال كلوب) 500دولار أمريكي 
ويُضاف إلى هذه الأسعار رسم خدمة مقداره 12%، وضريبة مبيعات مقدارها 5%، وضريبة حكوميـة مقدارهـا 2%. علماً بأن أسعار جميع غرف الرويال كلوب تشمل الإقامة ووجبة الإفطار (بوفيه) في قاعة الرويال كلوب.

أسعار الوجبات
إفطار بوفيه مفتوح7دولارات أمريكية
غداء بوفيه مفتوح11دولاراً أمريكياً
عشاء بوفية مفتوح 12دولاراً أمريكياً
ويُضاف إلى هذه الأسعار رسم خدمة مقداره 12%، وضرائب مقدارها 5%.
(ب) فندق شيراتون مصر الجديدة، القاهرة
أسعار الغرف
غرفة بسرير واحد أو سريرين (عادية)55 دولاراً أمريكياً
رفة بسرير واحد أو سريرين (بالبرج)105دولارات أمريكية
جناح فاخر (جونيور)155دولاراً أمريكياً
جناح دبلوماسي700دولار أمريكي
ويُضاف إلى هذه الأسعـار رسـم خدمـة وضرائب مقدارها 19.6%.

أسعار الوجبات
إفطار بوفيه مفتوح13.00دولاراً أمريكياً
غداء بوفيه مفتوح15.00دولاراً أمريكياً
عشاء بوفيه مفتوح17.30دولاراً أمريكياً

وتشمل هذه الأسعار جميع الرسوم والضرائب.

وسعر الصرف الرسمي المعمول به حالياً في الأمم المتحدة هو 5.86 جنيهات مصرية لكل دولار أمريكي، وقد يتغيَّر هذا السعر في حالة إعادة النظر في الأسعار القياسية التي تأخذ بها الأمم المتحدة.

علماً بأن كل نزيل من نزلاء أي من الفندقين مسؤول مسؤولية مباشرة عن سداد التكاليف المذكورة أعلاه وتسويتها بصفة فردية.

وموعد مغادرة فندق ميريديان مصر الجديدة هو الثامنة مساءً.

أما موعد مغادرة فندق شيراتون مصر الجديدة فهو الرابعة بعد الظهر.

ومن المهم إرسال طلبات الحجز بالفندق، مع استمارة التسجيل المرفقة الخاصة بالفندق (الملحق " أ ")، إلى المكتب الإقليمي في موعد لا يتجاوز 31/8/2003.

وسوف يتم اتخاذ ترتيبات الحجز في أيٍّ من الفندقين لدى تلقِّي طلبات السادة المشاركين في الدورة، الذين سيتم إعلامهم بالفاكس العائد بما اتُّخذ من إجراءات في هذا الصدد. ومن المهم إرسال طلبات الحجز كاملةً، أي مشتملة على التفاصيل الخاصة بالفندق الذي يختارونه، ومدة الإقامة على وجه التحديد، وعدد الغرف المطلوب حجزها، وما إذا كانت الغرفة أو الجناح لاستخدام شخص واحد أو شخصين.
أعلى الصفحة

وسائل الانتقال
بالإضافة إلى توفير وسائل الانتقال اللازمة عند الوصول والمغادرة، فسوف يتم توفير وسائل الانتقال اللازمة لأي مهام رسمية تُعقَد خارج الفندق، وكذلك الانتقال يومياً من الفندقين إلى مبنى المكتب الإقليمي ومنه إلى أي من الفندقَيْن.

أعلى الصفحة

العملة والتسهيلات المصرفية
يمكن تحويل الشيكات السياحية والعملات الأجنبية إلى العملة المحلية في الفندق، أو أي مصرف في القاهرة. علماً بأن مكتب الصرافة في الفندق مفتوح على مدار الساعة. ولا قيود على استحضار العملات الأجنبية في شكل شيكات سياحية أو أوراق مالية. ويمكن تحويل العملة الأجنبية إلى العملة المحلية عن طريق البنوك وغيرها من الجهات المأذون لها بالتعامل في العملات الأجنبية. وتقبل معظم المؤسسات في مصر بطاقات الائتمان الرئيسية.

التسهيلات المصرفية: توجد بفندق مريديان مصر الجديدة وفندق شيراتون مصر الجديدة تسهيلات مصرفية. 
أعلى الصفحة
خدمات السفر
يوجد في مقر المكتب الإقليمي مكتب خاص لشركة (( كارلسون واغون لي )) للمعاونة في إعادة تأكيد حجز رحلات العودة، وإجراء تعديلات عليها عند اللزوم. ويُوصَى السادة المشاركون، بتأكيد رحلات العودة قبل توجُّههم إلى القاهرة، نظراً لأنه قد يصعب حجز رحلات إلى أماكن أخرى أو تغيير مسار رحلات العودة قبل السفر بوقت قصير.
أعلى الصفحة
خدمات الاتصال
يُرْجَى أن يتم، خلال مدة الدورة، إرسال الرسائل على أيٍّ من العناوين التالية:

منظمة الصحة العالمية

المكتب الإقليمي لشرق المتوسط

شارع عبد الرزاق السنهوري

ص. ب. (7608)، مدينة نصر

القاهرة - 11371

مصر

الهاتف: (202)  6702535/22765000

الفاكس: (202)  6702492/94

البريد الإلكتروني:registry@emro.who.int

فندق مريديان مصر الجديدة، القاهرة

51 شارع العروبة

ص. ب. (2928)

مصر الجديدة

القاهرة - 11341

مصر

الهاتف: (202) 2905055/2901819

الفاكس: (202) 2908533

البريد الإلكتروني: mer-hel3@lemeridien-heliopolis-eg.com

فندق شيراتون مصر الجديدة، القاهرة

شارع العروبة، مصر الجديدة

ص.ب. (2466) الحرية

القاهرة

مصر

الهاتف: (202) 2677730/2677740

الفاكس :)202) 2677600

البريد الإلكتروني: shhelio@tedata.net.com
أعلى الصفحة
رسم المغادرة
رسم المغادرة مشمول في ثمن تذكرة السفر.

أعلى الصفحة

إرسال الوثائق بالبريد
يسرّ أمانة اللجنة الإقليمية في ختام الدورة أن تُعاوِن في إرسال الوثائق، بالبريد، إلى المشاركين، في أوطانهم. وينبغي أن تكون على جميع الوثائق اللُّصاقات التي تقدِّمها أمانة المنظمة، والتي توضح الاسم والعنوان الكامل للمشارك، وأن تُترك في قاعة المؤتمرات.
أعلى الصفحة